一 書信的格式

書信的格式一般分為五大部分：稱謂、正文、結(jié)尾、署名、日期。稱謂一般要頂格寫，稱謂下面一般是一句問候語，前面應(yīng)空兩格。然后再寫正文。結(jié)尾要寫敬語，如“此致”、“祝”等，隨寫信人與收信人之間的關(guān)系、雙方的地位、所處的季節(jié)等不同。敬語的動(dòng)詞部分可寫在正文末行，也可另起行定格寫，而動(dòng)詞后面的內(nèi)容則應(yīng)移至下一行頂格寫。署名在正文的下方，一般靠紙的右邊。日期應(yīng)寫在署名的右下方，和署名大致對(duì)齊。

二、書信的分類

書信因其應(yīng)用的不同，有問候信、邀請(qǐng)信、感謝信、慰問信、家信等多種分類。根據(jù)不同的分類，在使用的語氣、敬語等方面也有不同。

三、信封

書信由信封、信箋兩部分組成。現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)信封印有填寫郵政編碼的6個(gè)方格。郵政編碼由6位阿拉伯?dāng)?shù)字組成。信封左上角的方格用來填寫收信人的郵政編碼，右下角的方格填寫發(fā)信人的郵政編碼。千萬別把郵政編碼寫錯(cuò)了位置。橫式信封的書寫順序是由上至下、由左至右。上邊寫收信人的地址，位置偏左；中間寫收信人姓名，字要寫得稍大一些；下邊寫收信人的地址，位置偏右，地址要詳細(xì)，字跡要工整。